Mange bliver afbrudt igen og igen på kontoret. Et studie udført på University of California viser, at vidensmedarbejdere bliver forstyrret i gennemsnit hvert 3. minut – og så tager det som bekendt hele 20 minutter at vende tilbage til en opgave, efter at man er blevet forstyrret. Der er altså en del spildtid forbundet med forstyrrelser, og det kan skabe stressede medarbejdere, der ser sig nødsaget til at finde andre steder hen end arbejdspladsen for at få lov til at arbejde. Men hvad kan man egentlig gøre for at undgå forstyrrelser på kontoret? Vi har samlet vores bedste råd til, hvordan du kan komme de mange forstyrrelser til livs.

Multitasking fungerer ikke

Multitasking er en myte. Vi går og bilder os selv ind, at vi sagtens kan vie vores opmærksom hed til flere opgaver på én gang, og det gør os mere villige til at acceptere afbrydelser. Det er dog slet ikke tilfældet. I stedet for at nå mere og flere opgaver på kortere tid, tager det faktisk dobbelt så lang tid at få udført en opgave, som hvis vi blot havde fokuseret på en enkelt opgave ad gangen. Det er altså en stor tidssynder, når vi tror, at vi kan klare flere ting på én gang. Det er derfor meget vigtigt, at alle medarbejdere lærer, at man ikke kan spare tid ved at multitaske – og dermed lærer kun at fokusere på én opgave ad gangen.

Invester i et eller flere stillerum

Forstyrrelser kan ske på mange forskellige måder, f.eks. kolleger, der lige skal have svar på et spørgsmål eller en mail, der tikker ind – men forstyrrelser sker faktisk også i det miljø, vi befinder os i. Vi kan blive forstyrret og distraheret af samtaler i nærheden, printeren, der kører eller endda gæster, der kommer på besøg. For mange kan det være meget svært at koncentrere sig om de opgaver, der ligger foran dem, når der konstant er forstyrrelser i miljøet. Det kan afhjælpes ved hjælp af såkaldte stillerum, som er små rum, der kan placeres et større rum. Det er et lille rum, som er komplet lydtæt og er optimalt til de medarbejdere, der har brug for fuld koncentration i både kortere og længere perioder – og det er en rigtig god investering, hvis du gerne vil sikre produktiviteten.

Hold forstyrrelserne digitale

Der er mange måder at forstyrre på, og den mest invasive er ved at prikke en kollega på skulderen. Her kommer man nemlig med det samme væk fra den opgave, man er i gang med og skal fokusere på et helt nyt og andet spørgsmål eller kommentar, noget, der måske tilhører en helt anden opgave. Det er en kæmpe forstyrrelse, som kan koste en masse tid. Det er derfor en god idé at lave en politik om, at man holder forstyrrelserne primært digitale, så man som medarbejder selv vælger, hvornår man har tid til at svare på spørgsmål. Det er muligt med mails og endda chats – men det er meget svært med fysiske forstyrrelser.